Actionable spend insights for procurement value capture

Durch die Kombination von Software-Lösungen mit innovativen Servicemodellen schaffen wir analytische „Insights“, die bei der Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsstrategien helfen. Wir verbinden führende Softwaretechnologie und KI-basierte Datenanalyse mit fundiertem Fachwissen über Beschaffungsmärkte- und Kategorien und bieten innovative Dienstleistungsmodelle, mit dem Ziel, essenzielle Mehrwerte für unsere Klienten zu schaffen.

Wäre es nicht großartig, wenn

Ausgabentransparenz

... wir vollständige Transparenz über unsere Ausgaben auf Rechnungs- und Bestell-Positionsebene hätten, und alle Datensätze bis auf Ebene (L4) kategorisiert wären?

Einkaufsdaten Konsolidierung

... wir unsere Einkaufsdaten (z.B. Lieferanten, Material, oder Master Data) über mehrere Quellsysteme, Standorte, Geografien und Tochtergesellschaften hinweg harmonisieren und konsolidieren könnten?

Kategorie-Strategien

... wir eine Standardmethode hätten, um faktenbasierte Kategorienstrategien zu definieren und effizient durchzuführen?

Aussagekräftige Analysen

... wir uns flexibel durch all unsere Daten und Kennzahlen navigieren könnten, um Berichte und Ad-hoc-Analysen zu erstellen und damit wichtige Erkenntnisse ableiten zu können?

Handfeste Erkenntnisse

... wir unsere vorhandenen Daten mit externen Quellen, Marktdaten oder Benchmarks anreichern könnten, um damit konkrete Optimierungsmaßnahmen abzuleiten?

Maßnahmen managen

... wir einen Tool-gestützten, standardisierten, automatisierten Prozess hätten, um den Zielerreichungsgrad individueller Maßnahmen genau nachverfolgen zu können?

Wie wir unseren Klienten helfen

Orpheus, a McKinsey company - Transparenz Orpheus, a McKinsey company - Transparenz

Volle Ausgabentransparenz

Daten aus 21 verschiedenen ERP-Systemen mit mehr als 30.000 Lieferanten in über 17 Ländern integriert

Konsolidierung der Kreditoren von ~80k Lieferanten auf 65k Lieferanten

Feingranulare Klassifizierung von 97% der Ausgaben unter Verwendung der Industry BiC Kategorie-Taxonomie

Angepasste Visualisierungen für spezifische Kundenbedürfnisse

Orpheus, a McKinsey company - Benchmarking Orpheus, a McKinsey company - Benchmarking

Schneller Erkenntnisgewinn

Benchmarking der Gesamtausgaben und der kategorienspezifischen Ausgaben zur Festlegung eines Kostensenkungsziels von 14% (Industrie BiC)

Identifizierung kurzfristiger Einsparmöglichkeiten (z.B. durch Harmonisierung des Preises für desselben Artikel) mit sofortigem ROI

Orpheus, a McKinsey company - Datenanreicherung Orpheus, a McKinsey company - Datenanreicherung

Datenanreicherung mit Kategoriewissen

Erhobene Ausgabendaten von Lieferanten zur Anreicherung des Datensatzes und zur Durchführung von Einspar-Analysen LPP- und Cleansheet-Analysen für wichtige Ausgabenkategorien

Definition quantifizierter TCO (Total Cost of Ownership)-Beschaffungshebel für wichtige Ausgabenkategorien

Orpheus, a McKinsey company - Wertschöpfung Orpheus, a McKinsey company - Wertschöpfung

Signifikante Wertschöpfung

Definition und Optimierung von mehr als 300 Einsparinitiativen für Gesamteinsparungen von >40 Mio. $

Orpheus Value Key

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Orpheus Lösungen Ihrer Organisation helfen können?

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DELIVERY MODELS AND SCOPE

Engagement based

Als Bestandteil und Baustein eines laufenden McKinsey Projektes unterstützt Orpheus mit seinen Produkten und Dienstleistungen die McKinsey Client Service Teams (CST). Wir unterstützen Sie in allen Belangen der Ausgabenanalyse: angefangen bei der Software-Implementierung, über die Datenklassifizierung und deren Analyse bis hin zur automatisierten Berechnung von Kennzahlen und (internen) Benchmarks sowie der Identifizierung von potentiellen Effizienz- und Einsparpotenzialen.

Subscription based

Wir bieten unseren Klienten einen ganzheitlichen Analytics & Performance Service, basierend auf unseren Software-Lösungen. Der Service wird von unseren Expert-Beratern und Data Scientists periodisch (z.B. monatlich oder quartalsweise) für Sie erbracht und implementiert ein hochspezialisiertes BPO-Outsourcing Ihrer Procurement Analytics.

Tech-license based

Falls Sie ausschließlich unsere Software-Lösungen nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen unser „Tech-license based“ Modell: Sie lizensieren die von Ihnen benötigten Software-Module und wählen flexibel Ihr gewünschtes Bereitstellungsszenario (On-Premises oder SaaS). Neben der initialen Implementierung bieten wir Ihnen unseren weltweiten Remote-Support für alle auftretenden technischen und fachlichen Fragen.

Produkte des Orpheus Value Key

Orpheus, a McKinsey company - Digital Backbone

Digital Backbone

Digital Backbone ermöglicht den Aufbau einer vernetzten Welt aller Datenquellen in der Beschaffung. Orpheus Digital Backbone ist ein zentraler, intelligenter Datenhub, der alle global verteilten Daten integriert, von isolierten Datensilos bis hin zu Daten, die in externen Cloud-Plattformen gespeichert sind. Digital Backbone kombiniert relevante Beschaffungsdaten mit Finanzdaten und technischen Informationen und ergänzt sie um externe Marktdaten, Benchmarks oder Daten hochspezialisierter Drittanbieter.

Orpheus Digital Backbone gewährleistet eine einfache Integration aller beschaffungsrelevanten Informationen sowie innovative Analysemöglichkeiten Ihrer Ausgaben. Mit dem Orpheus Data Categorizer werden Ihre Rohdaten in konsistente, klassifizierte & konsolidierte Informationen umgewandelt. Anschließend können diese für erweiterte Analysen, Vergleiche und Benchmarks verwendet werden können.

Orpheus, a McKinsey company - Data Categorizer

Data Categorizer

Semantisches Datenmanagement zur Verbesserung der Datenqualität und Spend Transparenz. Data Categorizer ist ein KI-basiertes Framework, das verschiedene Funktionen des Semantischen Datenmanagements (SDM) implementiert. Data Categorizer verbessert die Qualität und Struktur von Beschaffungs- und Finanzdaten aller Art. Text-Mining-Methoden und KI-basierte Klassifizierungsalgorithmen unterstützen und automatisieren die Datenstrukturierung nach einer Standardtaxonomie oder einer vom Kunden individuell vorgegebenen Taxonomie.

Der Data Categorizer ist in der Lage, selbst die umfangreichsten Datensätze semantisch fundiert zu strukturieren, um die Grundlage für eine fortschrittliche Analytik und Analyseautomatisierung zu schaffen. Hierarchische Datenalgorithmen helfen Ihnen, ähnliche Artikel und Lieferanten zu gruppieren sowie Lieferantenfamilien und -bäume zu erstellen.

Orpheus, a McKinsey company - Spend Control

Spend Control

Spend Control bietet eine ganzheitliche Lösung für fortschrittliche Einkaufsanalytik. Die innovative Plattform schafft Transparenz und analytische „Insights“ für faktenbasierte Strategieentwicklung und Einkaufsoptimierung. Spend Control umfasst alle relevanten Einkaufs-KPIs, Reports und Dashboards sowie andere wichtige Funktionen, die für die Optimierung jeder Beschaffungskategorie und Beschaffungsorganisation erforderlich sind.

Eine umfangreiche Bibliothek von Einkaufskennzahlen in Verbindung mit vorgefertigten Standardberichten ermöglicht eine detaillierte Ausgaben-, Preis- oder Einsparungsanalyse mit nur wenigen Klicks.

Orpheus, a McKinsey company - Advisory Center

Advisory Center & BOTs

Orpheus Analysis BOTs automatisieren viele Routineaufgaben für die vielbeschäftigten Lead Buyer und Category Manager von heute. Die Software analysiert automatisch Daten und schlägt "Alert-relevante" KPIs & Datenmuster, ungenutzte Potenziale oder Ausreißer in Daten vor. Analysis BOTs schaffen freie Kapazitäten, damit sich die Einkäufer auf ihre strategischen Kernaufgaben konzentrieren und zusätzliche Potenziale heben können. BBOTs ermöglichen es Unternehmen, ihr einmaliges Wissen sicher und zur regelmäßigen Wiederverwendung zu speichern.

Die BOTs können so trainiert werden, dass sie den spezifischen Bedürfnissen und Warnstufen eines Unternehmens entsprechen. Darüber hinaus wird ein Feedback-Learning-Mechanismus bereitgestellt, um die Lernfähigkeiten zu verbessern: die BOTs werden somit im Laufe der Zeit intelligenter und anspruchsvoller. BOTs können sehr einfach durch den User definiert werden.

Orpheus, a McKinsey company - Category Analytics

Category Analytics

Unternehmen, die Ausgaben in Milliardenhöhe verwalten, wenden sich an ihren CPO (Chief Procurement Officer) und ihre Beschaffungsteams, um die Maßnahmen zur Ausgabenoptimierung zu finden, die die größten Auswirkungen haben werden. Doch angesichts der riesigen Datenmengen, die generiert werden, und der zahlreichen möglichen Hebel für verschiedene Ausgabenkategorien ist es schwierig zu wissen, auf welche Bereiche man sich konzentrieren sollte und wo das größte Potenzial liegt.

Category Analytics Solution (CAS) analysiert „hebel-basiert“ die kategorie-spezifischen Transaktionsdaten, um die effektivsten Maßnahmen zu ermitteln, die Teams ergreifen können, um die Ausgaben sofort zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen. CAS deckt kategoriespezifische und kommerzielle Nachfrage- und Prozesshebel ab.

Orpheus, a McKinsey company - Impact Tracker

Impact Tracker

Impact Tracker ist eine Software zur Planung, Forecast und Überwachung von Einsparungsmaßnahmen, zur Steuerung der Beschaffungsorganisation über Planzahlen & Maßnahmen und zur Messung der einkäuferischen Performance. Sie erhalten die Möglichkeit frühzeitig auf Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zahlen zu reagieren.

Impact Tracker ermöglicht die Abbildung und Planung von Beschaffungsprojekten und -aktivitäten sowie deren Zuordnung zu verantwortlichen Mitarbeitern oder Teams (Initiativen Controlling / Savings Tracking). Impact Tracker ist offen für jede Art von "indirekten/direkten" Effizienzhebeln beispielsweise "Design to Cost" oder klassische "Sparhebel der Beschaffung". Impact Tracker enthält vorkonfigurierte Vorlagen von Initiativ-Typen, z.B. "Produkt-Substitution" oder "Gemischte Einsparungen" - Kostenreduzierung und -vermeidung, etc.

Implementierungs Szenarien

Software as a Service (SaaS)

Profitieren Sie von der vollen Power der Orpheus-Lösungen als Software as a Service (SaaS). Wir bieten Ihnen eine leistungsstarke hochskalierbare und flexible Lösung mit vollem Umfang unseres Softwareangebotes.

On-Premises

Neben der Implementierung als SaaS bieten wir Ihnen den Großteil unserer Lösungen auch als On-Prem Variante an. Davon ausgenommen sind einige unserer hochinnovative Anwendungen, die nur als SaaS Variante verfügbar sind.

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Daten Bereinigen, harmonisieren und clustern!

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Data Categorizer - Supplier Data Management

Lieferantendaten konsolidieren & hierarchisieren

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Data Categorizer - Category Data Management Overview

Klassifizieren & strukturieren mit Künstlicher Intelligent (KI)

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InitiativeTracker - Planen, Steuern & Messen Ihrer Einkaufsperformance!

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