Sourcing-Initiativen perfekt verwalten

InitiativeTracker ist eine Software, mit der Sie Ihre Sourcing-Initiativen planen, steuern und überwachen können. Die durch die Initiativen erzielten Einsparungen lassen sich über die Software messen und dokumentieren.


Projektmanagement-Logik für Initiativen im Einkauf nutzen

InitiativeTracker ist ein spezialisiertes Projektmanagement-System für Sourcing-Initiativen. Die den Initiativen zugeordneten Mitarbeiter melden regelmäßig die aktuell geplanten (Forecast) sowie die erzielten Einsparungen auf bestimmte Savings-Objekte, wie Materialien, Lieferanten, Verträge oder Projekte/RfP sowie den Status ihrer Aktivitäten über das System direkt an das Management.

Transparenz über geplante und bereits realisierte Einsparungen schaffen

InitiativeTracker wurde entwickelt, um der Einkaufsleitung, dem Controlling, dem Internal Audit, externen Beratern oder Wirtschaftsprüfern jederzeit einen Überblick zu geben:

  • Welche Initiativen laufen noch?
  • Welche Einkäufer arbeiten derzeit an welchen Maßnahmen?
  • Mit welchen Aktivitäten und Teams?
  • Wie hoch sind zu erwartenden und die bereits realisierten Einsparungen?
  • Erreichen wir die geplanten Ziele bis zum Ende des Fiskaljahres?
  • Was fehlt noch zur Zielerreichung?

Sourcing-Initiativen und Einsparungen mit vordefinierten Dashboards & Reports analysieren

Professionelle Einsparungs-Dashboards erlauben es dem Management jederzeit zu erkennen, ob sich die geplanten Einsparungen im gesetzten Zeitrahmen und dem geplanten Umfang auch erreichen lassen oder ob es in einzelnen Unternehmensbereichen, Kategorien oder Teams zu Umsetzungsproblemen (z. B. Verzögerungen oder ungeplanten Investitionen) kommt.

Die Auswertungen zeigen auch auf, wie stark die Einkaufsorganisation durch die Initiativen mobilisiert wurde (Dynamik der Aktivitäten) und ob in dieser Hinsicht noch Verbesserungsbedarf besteht.

InitiativeTracker mit SpendControl verbinden, um auf alle Daten zentral zugreifen zu können

Wenn Sie SpendControl zusammen mit InitiativeTracker einsetzen, stehen Ihnen Spend-Informationen (Baselines) aus SpendControl zur Planung Ihrer Sourcing-Initiativen zur Verfügung. Zudem können Sie die Schätzung und Berechnung von Savings automatisch einspielen und Plan-Ist-Vergleiche automatisiert durchführen.

Es ist auch möglich, InitiativeTracker mit anderen Spend Management Systemen z. B. auf Basis von SAP oder Ariba zu verknüpfen. Entsprechende Standard-Schnittstellen sind dazu in InitiativeTracker bereits enthalten.

Härtegrad-Logik für den Einkauf mit Projektmanagement-Software wie InitiativeTracker

Externe Sourcing-Berater steuern und deren erfolgsabhängige Honorare berechnen

InitiativeTracker hilft Unternehmen, ihre Sourcing-Berater aktiv zu steuern und ihre Arbeitsergebnisse sowie -fortschritte fortlaufend zu analysieren.

Gerade für erfolgsabhängige Sourcing-Projekte benötigen beide Partner ein Werkzeug, um die Rahmenbedingungen und Voraussetzungen eines Sourcing-Projektes bzw. -Programmes klar und einvernehmlich zu definieren, die durchzuführenden Aktivitäten zu planen und zu belegen, Einsparungen zu dokumentieren sowie – wo möglich – direkt zu messen.

Testierung Ihrer Savings vornehmen

InitiativeTracker hilft Ihrem Einkauf alle Aktivitäten standardisiert zu dokumentieren, sodass Ihr internes Audit, das Controlling oder Wirtschaftsprüfer die erzielten Einsparungen nachvollziehen, akzeptieren und freigeben können (oder aber begründet zurückweisen).

Die Software verbindet die individuellen Scorecard-Ziele mit den Einspar-Initiativen und den dort (individuell) durchgeführten Aktivitäten und Ihren Ergebnissen.

Das Sourcing-Wissen Ihrer externen Berater dokumentieren

Viele Unternehmen setzen für Ihre Sourcing-Initiativen externe Berater ein. Das von diesen Experten erarbeitete Sourcing-Wissen, insbesondere die genutzten Methoden und Einsparhebel werden jedoch bisher nicht systematisch dokumentiert.

Dieses wertvolle Wissen geht damit für das Unternehmen weitgehend verloren. InitiativeTracker verfügt über ein zentrales, standardisiertes Ablagesystem für alle Sourcing-Dokumente sowie umfangreiche Kollaborationsfunktionen. Er bietet Ihnen alle nötigen Voraussetzungen, um:

  • Externes Berater-Wissen zu internalisieren (standardisiert zu dokumentieren)
  • Aus Best Practices anderer Unternehmensbereiche zu lernen (Tipps & Tricks)
  • Wissensaustausch je Kategorie und/oder Savings-Hebel zu ermöglichen
  • Die kollaborative Definition und Verfeinerung von Sourcing-Strategien zu unterstützen
  • Den Austausch von Lieferantenwissen zu erleichtern
  • und vieles andere mehr ...
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