Overview „Orpheus InitiativeTracker“

von Orpheus GmbH | Kategorie: Maßnahmen Management | Dauer: 05:11 min

In diesem Video werden wir Ihnen zeigen welche Möglichkeit Ihnen der InitiativeTracker bietet Einsparungen im Einkauf zu planen, zu steuern und zu dokumentieren, um so Ihren Einkaufserfolg und Wertbeitrag dem Management nachzuweisen und darzulegen.

Häufig finden sich folgende Problemstellungen in größeren, international aufgestellten Unternehmen und Konzernen wieder:

  • Der Einkauf muss oder möchte seinen Wertbeitrag gegenüber der Konzernleitung darlegen
  • Die geplanten und auch umgesetzten Einsparungen des Einkaufs sind in der Finanzabteilung nicht messbar oder werden letztendlich nicht wahrgenommen, weil sie zum Beispiel durch Markteinflüsse wie Währungs- oder Rohstoffschwankungen wieder zunichtegemacht werden.
  • Die Maßnahmen werden zwar geplant (meist in Excel) jedoch ist das nachhalten dieser Maßnahmen, bzw. das Erfolgscontrolling überaus mühsam zu konsolidieren und Managementgerecht aufzubereiten.
  • Nicht zu vergessen die Nachteile, die ein Excel-basiertes System bei verteiltem aber gleichzeitigen Zugriff mit sich bringt
  • Einige unserer Kunden setzen ein effektives Maßnahmencontrolling sogar voraus, da sie ihre Mitarbeiter darüber incentivieren, messen und evtl. am Erfolg beteiligen

Der Orpheus InitiativeTracker unterstützt Sie hierbei in allen Punkten.

Der Orpheus InitiativeTracker kann sich hierbei entweder Ihrem Messkonzept anpassen, das sich vielleicht schon seit Jahren bei Ihnen in der Firma etabliert hat oder Sie vertrauen auf dem best-practice know-how, dass wir in Zusammenarbeit mit führenden Unternehmensberatungen und weltweit agierenden, internationalen Kunden in unsere Software eingearbeitet haben und im Standard mitausliefern.

Wählen Sie bei der Anlage einer Maßnahme einen fachlichen Hebel, eine Baseline auf die sich die Einsparungen beziehen und die geeigneten Stammdaten (sogar bis zur Materialebene) aus. Planen Sie Ihre Initiativen für beliebige Zeiträume und hinterlegen Sie einen Meilensteinplan, der über einen 5-stufigen Härtegradprozess gesteuert wird. Ein sinnvolles Rollenkonzept unterstützt sie auch bei der Steuerung von größeren Einkaufsorganisationen oder wenn Sie Maßnahmen an geeigneten Härtegradstufen genehmigen lassen wollen.

Für die Berechnung der Einsparungen unterscheiden wir im Standard folgende Einsparungsarten:

  • Cost Reduction: Das sind EBIT-relevante Savings die gegenüber einem historischen oder Budget-Preis gemessen werden
  • Cost Avoidance: Darunter verstehen wir entweder die Abwehr von Preiserhöhungen oder die Einsparungen, die sie gegenüber einer neuen, manuellen Baseline (z.B. dem besten Angebot einer Ausschreibung) realisieren
  • Und Liquidity Increase: Also den positiven Effekt auf das Working Capital durch Veränderung der Zahlungsziele.

Wenn Sie unserem Tool die Baselines als Upload zur Verfügung stellen, werden diese automatisch dem Benutzer als Vorschlagswert bei der Anlage einer Maßnahme zur Verfügung gestellt und für die Savingsberechnung herangezogen.

Die historisierte Datenhaltung des Orpheus InitiativeTracker erlaubt Ihnen nicht nur eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der Änderungen im System. Sie können zudem durch Aufbereitung dieser Daten ein Veränderungsreporting erstellen, dass Ihnen entweder anzeigt, wo z.B. seit dem letzten Management-Meeting Savings abgemeldet, verschoben oder neu hinzugekommen sind oder im Sinne eines Forecasting-Prozesses Snapshots der Daten erzeugen lassen umso den aktuellen Forecast gegenüber einem früheren Planungsstand oder den Budget-Stand stellen zu können.

Dabei arbeitet unsere Software mit offenen Schnittstellen. Sie können Sich jederzeit die Daten auch herunterladen und für Ihr Konzernreporting verwenden. Oder Sie verwenden das Tracker-eigene Web-Reporting, für das Sie sich auch neue, individuelle Reports erstellen lassen können.

Mehrwert für Ihren Einkauf

InitiativeTracker ist eine Software, mit der Sie Ihre Initiativen planen, steuern und überwachen können. Die durch die Initiativen erzielten Einsparungen lassen sich über die Software messen und dokumentieren.

  • Planen und Überwachen Ihrer Sourcing-Initiativen
  • Steuern Ihrer Einkaufsorganisation über Planwerte und Maßnahmen
  • Messen Ihrer Einkaufsperformance
  • Frühzeitiges Reagieren bei Plan-Ist-Abweichungen

InitiativeTracker wurde entwickelt, um der Einkaufsleitung, dem Controlling, dem Internal Audit, externen Beratern oder Wirtschaftsprüfern jederzeit einen Überblick zu geben:

  • Welche Initiativen laufen noch?
  • Welche Einkäufer arbeiten derzeit an welchen Maßnahmen?
  • Mit welchen Aktivitäten und Teams?
  • Wie hoch sind zu erwartenden und die bereits realisierten Einsparungen?
  • Erreichen wir die geplanten Ziele bis zum Ende des Fiskaljahres?
  • Was fehlt noch zur Zielerreichung?

Die Software erlaubt es Ihnen, Ihre Einkaufsprojekte und -aktivitäten abzubilden, sie zu planen und verantwortlichen Mitarbeitern zuzuordnen. Stichwort: Maßnahmen-Controlling. Geplante Einsparungen lassen sich mit Ihren realisierten Ist-Zahlen vergleichen und Einkaufserfolge über komfortable Auswertungen bequem darstellen.

Mit IntiativeTracker überblicken Sie alle Einsparungsinitiativen und sehen in Echtzeit deren Zielerreichungsgrad.

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