Was sind KPIs im Einkauf?

KPI ist die Abkürzung von Key Performance Indicator, zu Deutsch: Leistungskennzahl. Diese Indikatoren sind Kennzahlen, die dazu dienen, Transparenz, Erfolge bzw. Einsparungen, Compliance, Prozesseffizienz, Risiken und viele andere Aspekte des Strategischen Einkaufs zu überwachen sowie Trends und andere Datenmuster zu erkennen.

KPIs unterscheiden sich von „normalen“ Einkaufskennzahlen dadurch, dass sie für sich alleine aussagekräftig sind. Jeder einzelne KPI im Einkauf ist für die Unternehmenssteuerung enorm wichtig. Die Auflistung zeigt die wichtigsten Kennzahlen-Bereiche bzw. KPI im Strategischen Einkauf. Die Übergänge zwischen KPI und Kennzahlen sind dabei fließend und je nach Unternehmen anders definiert:

Transparenz im Einkauf
Spend, Menge, Preise, Einkaufserfolge

Lieferanten-Management
Transparenz ("Verhandlungsblatt"), Bewertungen (Hard- & Soft-Facts) - u.a. Qualität und Liefertreue, ähnliche Lieferanten & Alternativ-Lieferanten, Risiko

Warengruppen-Management
Transparenz, Einkaufserfolge, Compliance, Prozesse & Automation, Lieferanten, Working Capital, Allokation

Einkaufserfolge und Einsparungen (cost reduction & cost avoidance)
MPV, Spend-Flussrechnung, Maßnahmen, Internes Benchmarking, Währungseffekte (Gewinne/Verluste), Markteffekte bzw. Kostentreibereffekte, Wirkanalysen (Korrelationen), LPP & Kosten-Regressionen, Savings-Potentialanalysen

Wertbeitrag & GuV-Integration
Budgetabweichungen, Maßnahmen

Compliance
Bestellbezug, Vertragsbezug, Preis-Compliance, Lieferanten-Compliance (Preffered Supplier), Datenqualität, Risiko & Blocked Supplier (z.B. Sanktionslisten), Maverick Buying-Quote, Rahmenvertragsnutzung, Zahlungskonditionen

Prozesse & Automation
Buying Channel, Prozess-Automation, Prozess-Durchlaufzeiten, Transationsmengen & SLA's (SLA-Controlling)

Risiko
Finanz-Risiko, Supply-Chain-Risiko, Andere Risiken

Allokation
Low Cost Country Sourcing, Best Country Sourcing, Global Sourcing

Liefertreue
Termintreue, Mengentreue

Internes Benchmarking
Gesellschaftsvergleiche mit Top_Level KPI, Category Spend Ratio, Category Spend Fragmentation, Preis-Abweichungen beim gleichen Material, Gemeinsam genutzte Lieferanten

Abstimmung Vertrieb
Fremdbezugsanteil an Endprodukt (BOM), Vertriebsplan-EK-Plan -> Abweichungsanalyse

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