Was versteht man unter dem Begriff Einkaufscontrolling?

Einkaufscontrolling und Beschaffungscontrolling sind zwei Synonyme für den gleichen Funktionsbereich. Er beschreibt die Aufgabe, sowohl den Strategischen Einkauf als auch den Operativen Einkauf mit Methoden, Prozessen, Daten, Kennzahlen, Auswertungen und Software zu unterstützen.

Ziel ist es, den Funktionalbereich Einkauf als Ganzes effizient zu steuern und mit den vorgegebenen Unternehmenszielen abzustimmen. Aus diesem Grund stimmt sich das Einkaufscontrolling meist sehr eng mit dem Finanzcontrolling ab. In einigen Unternehmen ist das Beschaffungscontrolling dem Finanzcontrolling auch untergeordnet oder sogar Teil der Finanz-Abteilung, so dass es kein separates Einkaufscontrolling gibt.

Die im Einkaufscontrolling verwendeten Kennzahlen sind spezifisch auf den Funktionalbereich der Beschaffung und dort insbesondere auf den Strategischen Einkauf ausgerichtet. Sie umfassen im Wesentlichen Kennzahlen zu Einkaufserfolgen bzw. Einsparungen (z.B. die sog. Materialpreisveränderung oder Verhandlungserfolge) aber auch zu Reporting-Bereichen wie Compliance, Automation und Prozesse, Beschaffungsvolumen / Spend, Konditionen, Working Capital, Qualität, Liefertreue, Lieferantenbewertung und viele andere mehr.

Das Beschaffungscontrolling wird im englischen Sprachraum auch als Procurement Performance Management bezeichnet. Der zuständige Mitarbeiter als Performance Manager oder Leiter Performance Management (im Einkauf). Diese Position entspricht dem Einkaufscontroller. Dieser berichtet in den meisten Fällen direkt an den Einkaufsleiter bzw. CPO (Chief Procurement Manager). Seine Dienstleistungen erbringt der Einkaufscontroller sowohl für die einzelnen Einkäufer als auch für die Finanzabteilung.

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Format: PDF,
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Weblinks

Zu einer genauen Beschreibung weiterer Aufgaben und Inhalte dieser speziellen Ausprägung des betrieblichen Controllings siehe auch den dazu passenden Wikipedia-Artikel:

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