Vorgehen

Das Orpheus-Projektteam übernimmt gerne beim Rollout Ihres Einkaufscontrolling-Systems für Sie die professionelle Durchführung des Projektmanagements sowie die Kommunikation.

Alle Konzeptionen und Validierungen werden mit den Fachabteilungen frühzeitig abgestimmt. Dies sorgt im produktiven Einsatz für Vertrauen der Benutzer in die Qualität der Lösung und damit in die Ergebnisse der Analysen.

Erfahrene Mitarbeiter unterstützen die lokalen IT-Experten des Kunden bei der Entwicklung der benötigten Schnittstellen für den Abzug der Quelldaten. Hierfür stellen wir unter Anderem eine detaillierte Spezifikation zur Verfügung.

Basierend auf einem Katalogstandard wie eCl@ss oder UNSPSC entwickeln wir einen speziell auf die Geschäftsbedürfnisse unserer Kunden angepassten Kategorisierungsstandard und führen die initiale Kategorisierung Ihrer Daten durch. Die Ergebnisse werden anschließend gemeinsam mit den Einkaufsabteilungen validiert.

Bei der Konzeption des Berichtswesens sowie der Definition von zusätzlichen Messgrößen und KPI’s (Kennzahlen) können wir ebenfalls auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz zurückgreifen.

Typische Projektdauer

Abhängig von der Anzahl der Quellsysteme und Gesellschaften dauert bei mittelständischen Unternehmen die Einführung von Spend Control ca. 3 – 4 Monate.

Ablauf der Projektphasen

• Datenabzug
• Plausibilitätscheck
• Lieferantennormalisierung
• Kategorisierung
• KPIs und Reporting