Das Sourcing-BI-Framework

Vorgehen

1. Daten zusammentragen

   Alles beginnt beim Transport Ihrer Daten aus den (evtl. weltweit verteilten) ERP-Systemen Ihres Unternehmens zu einer zentralen „Datensammelstelle“. Hierfür setzen wir unser Modul Data Transfer (1) ein. Es sorgt für eine schnelle (Komprimierung) sowie eine sichere (Verschlüsselung) Datenübertragung.

2. Daten bereinigen und aufbereiten

   Der CubeBuilder (2) ist das Herzstück des ETL-Prozesses (Exctrat-Transform-Load). Er ist für das effiziente Bereinigen (Cleansing) und Aufbereiten der Daten verantwortlich.

   In vielen kleinen Schritten wird Sorge dafür getragen, dass die Daten fachlich konsistent, vollständig und voll automatisiert in ein relationales Sternschema transformiert werden.

   Es werden homogene Schlüsselfelder erzeugt, Formate standardisiert, Währungen umgerechnet, Netto-Werte berechnet und ungewünschte Daten herausgefiltert.

   Der Benutzer von CubeBuilder wird während der Importprozesse laufend über die Qualität seiner Daten informiert. So ist es einfach, die Kontrolle zu behalten.

3. Daten konsolidieren und klassifizieren

   Die letzten und fachlich gesehen wichtigsten Schritte sind:

   • die Klassifizierung der Rechnungs- und Bestelldaten
   • die Konsolidierung der Stammdaten (z. B. der Lieferantennormalisierung)
   • das Anreichern der Daten um fachliche und logische, interne wie externe Daten (z. B. Planzahlen, Kurs- und Indexinformationen

   Diese Aufgaben können von den Orpheus-Modulen Data Classification, Supplier & Data Consolidation (3) erledigt werden.

   Diese Module bieten unter anderem die Möglichkeit...

   • Dubletten zu eliminieren
   • Lieferanten unter einen „Konzernlieferanten“ hierarchisch einzuordnen
   • die Daten in einen Standard wie eCl@ss oder UNSPSC oder in einen beliebigen unternehmensspezifischen Standard einzuordnen

   Auch weitere OLAP-Dimensionen wie eine weltweite Unternehmens- oder Einkaufsstruktur könnte aufgebaut werden.

Dr. Jörg Dittrich
Geschäftsführer Orpheus GmbH
 
"Der indirekte Einkauf hat ganz besondere Anforderungen an das Beschaffungscontrolling bzw. Einkaufsreporting."