Studie 2016 'Big Data Analytics im  Strategischen Einkauf'

Lieferantenkonsolidierung

Lieferanten sind in ERP-Systemen aus diversen Gründen oft mehrmals angelegt. Hinzu kommen konzernübergreifende Lieferanten, die in unterschiedlichen Quellsystemen vorkommen....

Die Lieferantenkonsolidierung fasst identische und unterschiedlich geschriebene Lieferanten zusammen

Durch die Identifizierung von redundanten Datensätzen wird die Komplexität der Auswertungen reduziert und die Performance des Berichtswesens signifikant erhöht.

Ein typisches Beispiel:

Stellen Sie sich vor, die ABB Utilities GmbH ist ein Lieferant, der mehrfach in Ihrer Datenbank auftaucht. Alleine für „GmbH“ haben wir in Datenbanken schon 36 verschiedene Schreibweisen gesichtet. Nehmen wir an, in Ihrem System gibt es also fünf Schreibweisen für diesen Lieferanten.

Mit einem professionellen Lieferanten-Konsolidierungs-System können solche Unterschiede und somit auch die Dubletten identifiziert werden und diese dann unter einem einheitlichen Namen zusammengefasst werden, z. B. als „ABB Utilities GmbH“.

Anschließend erscheint dann auch nur noch dieser Eintrag in den Berichten.

Lieferanten konsolidieren


Hintergrund

Lieferanten-Normalisierung (oder auch Lieferanten-Harmonisierung) bedeutet zum Beispiel:

  • Duplikate von Stammdatensätzen entfernen
  • Zusammenhänge abbilden

Für die Konsolidierung stehen unterschiedliche Strategien zur Verfügung. So können eventuell Lieferanten nur innerhalb einer Stadt oder eines Landes zusammengefasst werden.

Vorliegende Informationen von Dun & Bradstreet (D&B D-U-N-S®-Nummern) können in den Prozess integriert werden, um die Qualität der Konsolidierung zu steigern.

Mit professioneller Software wird die Konsolidierung weitgehend automatisch durchgeführt:

Lieferanten-Konsolidierung Einkaufsdaten
Geschäftsführer - Orpheus GmbH
Dr. Jörg Dittrich
Geschäftsführer Orpheus GmbH
 
"Der indirekte Einkauf hat ganz besondere Anforderungen an das Beschaffungscontrolling bzw. Einkaufsreporting."

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