Die Lieferantenkonsolidierung fasst identische und unterschiedlich geschriebene Lieferanten zusammen

Lieferanten sind in ERP-Systemen aus diversen Gründen oft mehrmals angelegt. Hinzu kommen unternehmensübergreifende Lieferanten, die in unterschiedlichen Quellsystemen vorkommen.

Durch die Identifizierung von redundanten Datensätzen wird die Komplexität der Auswertungen reduziert und die Performance des Berichtswesens signifikant erhöht.

Bei dem vorliegenden Beispiel handelt es sich immer um den Lieferanten ABB Utilities GmbH. Alleine für „GmbH“ gibt es in unserer Datenbank 36 verschiedene Schreibweisen. Zuerst harmonisiert das System solche Unterschiede, identifiziert daraufhin die Dubletten und fasst diese dann unter dem einheitlichen Namen „ABB Utilities GmbH“ zusammen. Dieser erscheint dann auch als einziger Eintrag in den Berichten.

Für die Konsolidierung stehen unterschiedliche Strategien stehen zur Verfügung. So können z.B. Lieferanten nur innerhalb einer Stadt oder eines Lande zusammengefasst werden.

Vorliegende Informationen von Dun & Bradstreet (DUNS) können in den Prozess integriert werden, um die Qualität der Konsolidierung noch zu erhöhen.