Savings Mining & Spend Management sind ohne fortgeschrittenes Content Management nur mit sehr großem manuellen Aufwand möglich

Unternehmensstrukturen werden heute immer komplexer. Neue Firmen werden hinzugekauft, Tochterunternehmen oder Beteiligungen abgestoßen. Jede Veränderung bedeutet oft auch eine veränderte Systemlandschaft, da eine sofortige Integration bestehender ERP-Systeme zu teuer oder zu aufwändig ist.


Solche mehrschichtigen, oft internationalen, Unternehmensstrukturen zeichnen sich durch eine fragmentierte IT-Infrastruktur aus, die die Transparenz der Daten erheblich beeinträchtigt:

• Es gibt verschiedenste ERP-, CRM- und Logistik-Systeme
• von unterschiedlichsten Herstellern (z.B. SAP, Oracle, Baan, MAPICS).
• Jedes System hat seine eigene Datenstruktur.
• Jede Nationalität verwendet unterschiedliche Taxonomien.
• Es existieren Stammdaten in vielen Sprachen.
• Eine harmonisierte Klassifizierung der Daten gibt es nicht. Warengruppen sind auf die Produktion, nicht auf den Einkauf ausgerichtet.

Dieser Mangel an Transparenz macht ein zentrales Savings Mining bzw. Spend Management sehr aufwändig. Zentrale Fragen können nicht oder nur durch erheblichen manuellen Aufwand beantwortet werden:

• Strategischer Einkauf / Outsourcing

  • Wer sind die Top-Lieferanten?
  • Wo liegt Bündelungspotenzial?
  • Wurden vereinbarte Service Levels eingehalten?

• Kundenanalyse / CRM

  • Welches sind die strategischen Accounts?
  • Wo gibt es Überlappungen zwischen Kunden?
  • Wie kann der "sales mix" optimiert werden?

• Logistik

  • Wo liegt Bündelungspotenzial?
  • Wer sind die besten lokalen Lieferanten
  • Wo gibt es Redundanzen?

Selbst in Unternehmen mit wenigen oder sogar nur einem System, ist die Transparenz der Daten oft nicht gegeben. ERP-Systeme sind auf Belange der Produktion und nicht des Einkaufs ausgerichtet und bieten dementsprechend nur rudimentäre Analysemethoden an.