Welche Funktionalität und Nutzen bietet die Software DeltaClass?

DeltaClass ist ein Werkzeug zur automatisierten Klassifizierung Ihrer Bewegungsdaten (z. B. Rechnungen und Bestellungen, aber auch Lieferanten). Durch die sorgfältige und feingranulare Klassifizierung der Daten auf Standardschemata wie z. B. eClass / UNSPSC oder eigene Schemata steigern Sie die Aussagekraft und Genauigkeit Ihrer Controllingdaten und Auswertungen.

DeltaClass setzt auf Ihren existierenden ERP- oder Data-Warehouse-Systemen auf. Wir veredeln Ihre Informationsbasis und steigern deren Qualität signifikant. Mit der erhöhten Transparenz legen Sie die Grundlage für signifikante Einsparungen.

 

 

Welche Vorteile bietet die Software DeltaClass dem Fachanwender?

• Klassifizieren Sie hochautomatisch Lieferanten, Rechnungen oder Bestellungen
• Verwenden Sie beliebige Taxonomien (eClass, UNSPSC oder eigene)
• Setzen Sie modernste Klassifizierungsmethoden ein (regelbasierte Methoden (Expertensystem) und statistische Verfahren auf Basis von Worthäufigkeiten bzw. Text Mining)
• Klassifizieren Sie sehr feingranular, je nach verfügbarer Datenqualität
• Kombinieren Sie DeltaClass mit der Orpheus-Lieferantenkonsolidierung DAMATO
• Verbessern Sie Ihre Informationsbasis und Datenqualität
• Nutzen Sie DeltaClass als add-on für Ihr Data-Warehouse

  

Bei Anwendung im Einkaufscontrolling können Sie z.B. detailliert analysieren:

• In welcher Warengruppe und welcher Sourcing-Kategorie (z. B. gemäß UNSPSC oder eCl@ss) Sie welches Beschaffungsvolumen zu welchen Preisen aufweisen.
• Sie können genau feststellen, welche Lieferanten mehrere Kategorien bedienen und Ihre Sourcing-Strategien darauf ausrichten.
• Ohne eine ausreichende und weitgehend automatisierte Klassifizierung sind Sie sprichwörtlich auf einem „Analyse-Auge blind“, da Ihre BI-Auswertungen nicht der Realität entsprechen bzw. nicht feingranular genug sind, um die Fakten angemessen interpretieren zu können.

Was zeichnet DeltaClass aus Sicht des Fachanwenders gegenüber anderen Klassifizierungslösungen aus?

1) Einfach und intuitiv zu bedienen

Fortschrittliches Content Management von Einkaufsdaten muss nicht schwer sein! Orpheus stellt dem Benutzer leicht zu bedienende, verständliche Masken zur Verfügung, um das notwendige Klassifizierungs-Wissen in Form von Regeln und Konfigurationen abzulegen und auf die Einkaufsdaten (Rechnungen, Bestellungen, Lieferanten) anzuwenden.

2) Visualisierung der zu klassifizierenden Einkaufsdaten

Der Mensch ist der beste Mustererkenner und Klassifizierer! DeltaClass hat daher umfangreiche Visualisierungsoptionen anzubieten, um die Daten für den Anwender sichtbar und damit interpretierbar zu machen.

3) Leicht zu verstehen und analysieren: Klassifizierungs-Regeln und -Ergebnisse

DeltaClass erlaubt es, jede einzelne Regel vor ihrem produktiven Einsatz „auf Herz und Nieren“ zu testen und ihre Klassifizierungswirkung vorab zu simulieren. Auch die finalen Kategorisierungsergebnisse lassen sich analysieren, um z.B. genau verstehen zu können wir sich ein bestimmtes Regelset auf die Daten auswirkte.

4) Hoher Automationsgrad

Gute Software soll helfen Routinearbeiten zu automatisieren und Fehler zu vermeiden. Nach dieser Maxime entwickelte Orpheus eine Anwendung, die den Benutzer unterstützt, aber nicht ersetzt. Entscheiden Sie selbst wieviel Automation für Ihren Anwendungsfall sinnvoll ist!

5) Schrittweise Verbesserung und Verfeinerung der Klassifizierung

Eine feingranulare, fehlerfreie Kategorisierung erreicht man am besten in mehreren Schritten, wobei man zunächst isoliert Materialien, Sachkonten und Lieferanten klassifiziert und dann kompliziertere Regeln mit mehreren Attributen, wie z.B. Lieferanten-Sachkonten-Regeln oder Schlagwortregeln erzeugt. DeltaClass bietet dazu ein Vielzahl an Optionen mit bis zu 12 Regeltypen an.

6) Einsatz “intelligenter” Klassifizierungsverfahren (Algorithmen)

Das Herzstück jedes Klassifizierungssystems sind die Methoden, auch Algorithmen genannt. Orpheus hat über viele Jahre hinweg sehr viel Intelligenz in diese Methoden eingebaut, um möglichst hochautomatisch solche (richtigen) Ergebnisse zur erzielen, die der Anwender auch nachvollziehen kann. Automation ohne Kontrolle gibt es bei Orpheus nicht! Neben regel-basierten Verfahren setzen wir auf statistische sowie Text-Mining-Methoden aus der künstlichen Intelligenz. Der Anwender muss sich aber darum nicht kümmern. DeltaClass stellt sicher, dass je nach Datenlage automatisch die richtigen Verfahren zum Einsatz kommen.

7) Verwendung beliebiger Taxonomien / Klassifizierungsstandards

DeltaClass lässt sich für beliebige Taxonomien einsetzen, sei es eClass, UNSPSC oder eine vom Kunden vorgegebene individuelle Kategorisierungsstruktur.

8) Beliebig tiefe bzw. detaillierte Klassifizierungen

Klassifizierungen können zudem für beliebig tief geschachtelte Kategorisierungsbäume durchgeführt warden. Je anspruchsvoller die gewünschte Klassifizierungstiefe desto höher sind jedoch auch die Anforderungen an die Qualität der Daten und an die Kategorisierungsverfahren. Je schlechter die Qualität der Daten ist desto wichtiger werden diejenigen Klassifizierungsverfahren, die nicht auf Regeln basieren, sondern auf Texterkennung und –Vergleich (Text-Mining). DeltaClass hat diese integriert.

9) Automatische Erkennung Dateninkonsistenzen und Klassifizierungsfehlern

Viele Einkaufsdaten aus den ERP-Systemen weisen bereits im Original Datenfehler auf, wie z.B. falsch zugeordnete Materialgruppen oder Sachkonten. Derartige Fehlinformationen verfälschen die Datenlage und können zu Klassifizierungsproblemen führen. DeltaClass jedoch erkennt zuverlässig derartige inkonsistente bzw. fehlerhafte Datenkonstellationen und bereinigt die Daten bevor sie klassifiziert werden.

10) Klassifizierungsgüte durch externen Daten steigern

Der Benutzer kann externe Daten (z.B. in einem Excel-Sheet) auf DeltaClass „hochladen“, um die Einkaufsdaten mit zusätzlichen Informationen zu verknüpfen bzw. anzureichern. Über eine integrierte Google-Suche können ebenfalls Daten aus dem Internet automatisiert gezogen werden (z.B. Lieferanteninformationen).

11) Manuelle und automatische Arbeitsschritte flexibel kombinieren

DeltaClass basiert auf der konzeptionellen Idee, den Benutzer bei der Klassifizierung flexibel mit Automatismen und intelligenten Werkzeugen zu unterstützen. Er ist dabei völlig frei, den Grad der Automatisierung selbst zu bestimmen.

 

Was zeichnet DeltaClass aus IT-Sicht gegenüber anderen Klassifizierungslösungen aus?

1) Leichte Integrierbarkeit mit beliebigen ERP- und Data-Warehouse-Systemen

DeltaClass lässt sich mit jeder erdenklichen Art von ERP System, Datenbank oder Data Warehouse integrieren. Die Software benötigt nur wenige Datenattribute aus diesen Quellsystemen, wie z.B. Lieferantennamen, Sachkonto, Materialname, Rechnungs- und Bestelltexte oder Warengruppe. Die Schnittstelle kann über einfache Datenbankviews oder Web-Services implementiert werden.

2) Konzipiert für Massendaten und hohe Performanz

Orpheus hat DeltaClass so konzipiert, dass es ohne Performanzprobleme viele Millionen an zu klassifizierenden Rechnungs- oder Bestellpositionen in kurzer Zeit verarbeiten kann. Die größten unserer Kunden verarbeiten erfolgreich ein jährliches Belegaufkommen von mehr als 30 Millionen Datensätzen.

3) Weitgehende Plattform-Unabhängigkeit

DeltaClass ist plattformunabhängig und ist auf den technischen Plattformen bzw. Middleware großer Hersteller wie z.B. SAP, Oracle, IBM und Microsoft lauffähig. Zum Betrieb wird lediglich eine relationale Datenbank benötigt.

4) Mehrere Deployment-Optionen und hohe Sicherheitsstandards

Die hohe Flexibilität von DeltaClass zeigt sich auch in den verfügbaren Deployment-Optionen. Im On-Premise-Modus wird die Software im Rechenzentrum des Kunden (oder seines Dienstleisters) installiert und von diesem auch bedient (in-house hosted content management; behind the firewall). Im SaaS-Modus können unsere Kunden auf eine DeltaClass-Instanz zugreifen, die im Orpheus-eigenen Rechenzentrum installiert ist und auf die über das Internet zugegriffen werden kann.

5) Unterstützung von Standard-Werkzeugen für den Betrieb

DeltaClass ist eine datenbank-gestützte Applikation, die über Standard-Datenbank-Werkzeuge und Systeme-Management-Tools verwaltet und überwacht werden kann. Der Mitarbeiter des IT-Bereiches müssen sich daher nicht in ein weiteres proprietäres Admin-Werkzeug einarbeiten. Sie nutzen einfach ihre bestehenden Werkzeuge auch für DeltaClass.